Le protocole IMAP inclus dans MDaemon Pro permet à plusieurs utilisateurs de partager des dossiers de courrier et même des comptes ; et centralise le stockage et la manipulation de tous les messages et dossiers sur le serveur de messagerie. Cette technologie apporte les avantages suivants :
Les utilisateurs consultent et organisent leurs messages directement sur le serveur. Des copies des messages peuvent être téléchargées pour les utilisateurs souhaitant travailler hors ligne.
Les messages étant conservés sur le serveur, il est possible d'y accéder et de les organiser à l'aide d'un client IMAP depuis n'importe où : au travail, à domicile, dans un cyber café...
Les boîtes aux lettres sont également accessibles depuis n'importe où par un simple navigateur grâce au webmail WorldClient.
Il est possible de créer, déplacer, renommer et supprimer des dossiers privés, partagés ou publics.
Les messages reçus peuvent être filtrés directement dans des dossiers sur le serveur. Par exemple, il est possible de recevoir directement les messages dans des dossiers spécifiques en fonction de l'expéditeur, le destinataire, l'objet ou les en-têtes. Le filtrage fonctionne même si aucun client IMAP ne correspond au compte.
Le protocole IMAP permet aux utilisateurs de se connecter simultanément à plusieurs comptes sur différents serveurs.
Lorsqu'un client IMAP est connecté à plusieurs comptes, l'utilisateur peut copier des messages d'un compte à l'autre, même si les comptes sont sur des serveurs différents et appartiennent à différents domaines.
Plusieurs utilisateurs peuvent se connecter simultanément au même dossier public ou partagé. Les marqueurs (lu, non lu, répondu, transféré) peuvent être différents pour chaque utilisateur ou communs.
Tous les messages étant conservés de façon centralisée sur le serveur de messagerie, les sauvegardes sont simplifiées.